- Introducción
- Objetivos y alcance
- Definiciones importantes
- Directrices generales
- Interacciones con agentes públicos
- Responsabilidades
- Capacitación y comunicación
- Canal de denuncias
- Consecuencias del incumplimiento
- Revisiones y actualizaciones
Art. 1 Introducción
Comprometida con la integridad, la transparencia y el profesionalismo, Data Riders establece esta política para guiar y regular el ofrecimiento y la recepción de obsequios, regalos y hospitalidad en todas sus actividades. Esta política es una extensión de nuestros compromisos descritos en el Código de Ética y Conducta y en la Política contra la Corrupción, asegurando que nuestras relaciones comerciales e institucionales se mantengan libres de cualquier conflicto de interés o sospecha de soborno.
Art. 2 Objetivos y alcance
- Establecer criterios para el ofrecimiento y la recepción de obsequios, regalos y hospitalidad.
- Prevenir conflictos de interés, la apariencia de ventajas indebidas y cualquier influencia sobre decisiones imparciales.
- Aplicarse a todos los colaboradores, líderes, consultores, socios, proveedores y terceros que actúen en nombre de Data Riders.
- Cubrir relaciones comerciales, institucionales y con el sector público.
Art. 3 Definiciones importantes
Artículo de valor simbólico o promocional, generalmente con el logo de quien lo ofrece, entregado libremente y sin expectativa de reciprocidad.
Artículo de mayor valor individual ofrecido fuera del carácter simbólico, sujeto a escrutinio adicional.
Comidas, viajes, hospedaje, eventos o entretenimiento ofrecidos en el contexto de una relación profesional.
Cualquier persona que ejerza una función pública, incluidos empleados de empresas estatales, reguladores y miembros de comisiones públicas.
Valor que no influye en las decisiones, típicamente artículos promocionales de costo modesto y públicamente divulgado.
Art. 4 Directrices generales
- Los obsequios y la hospitalidad solo pueden ofrecerse o aceptarse cuando sean de valor simbólico, carácter ocasional y estén alineados con propósitos comerciales legítimos.
- Consultar a los líderes o a Compliance antes de aceptar u ofrecer obsequios u hospitalidad siempre que exista riesgo de una mala interpretación.
- Los obsequios que superen el valor simbólico deben comunicarse al líder directo, quien decidirá su aceptación, rechazo, devolución o distribución compartida, según la orientación de Compliance.
- Los obsequios o la hospitalidad excesivos pueden requerir ser rechazados, devueltos o compartidos internamente.
- Evitar obsequios u hospitalidad en momentos sensibles, negociaciones, renovaciones contractuales, licitaciones, auditorías o similares.
Si tiene dudas, busque orientación de su gerente, director o canal de Compliance antes de ofrecer o aceptar. Documentar la consulta lo protege a usted y a la empresa.
Art. 5 Interacciones con agentes públicos
- Nunca ofrecer dinero, gift cards ni equivalentes de efectivo a agentes públicos.
- No ofrecer hospitalidad desproporcionada al evento oficial (por ejemplo, viajes, hospedaje o entretenimiento que excedan las normas aplicables).
- No recurrir a intermediarios, consultores o terceros para entregar obsequios u hospitalidad a agentes públicos.
Respetar las normas específicas de cada jurisdicción y de cada organismo público. Donde el organismo público aplique políticas de tolerancia cero, estas rigen en su totalidad.
Art. 6 Responsabilidades
- Cada colaborador y socio es responsable de leer, comprender y aplicar esta política.
- El liderazgo valida los ofrecimientos y recepciones que excedan los parámetros simbólicos y los eleva a Compliance cuando sea necesario.
- Compliance mantiene la política actualizada, promueve capacitaciones, administra el canal de denuncias e investiga los casos.
Art. 7 Capacitación y comunicación
Data Riders ofrece capacitaciones periódicas de ética y compliance que cubren las reglas sobre obsequios y hospitalidad, integrando particularidades del sector público y estándares sectoriales como TSM y The Copper Mark.
Art. 8 Canal de denuncias e investigación
Cualquier sospecha de violación a esta política debe reportarse de inmediato a través del canal de denuncias de la empresa. Los denunciantes están protegidos contra represalias. Escriba a hi@datariders.com.br con el asunto "Obsequios y Hospitalidad, Denuncia".
Art. 9 Consecuencias del incumplimiento
Las violaciones pueden desencadenar medidas disciplinarias proporcionales a la infracción, advertencias, suspensión, rescisión por justa causa, terminación contractual con socios y proveedores y, cuando corresponda, notificación a las autoridades e inicio de procesos civiles o penales.
Art. 10 Revisiones y actualizaciones
Esta política se revisa periódicamente para incorporar actualizaciones legales y mejores prácticas de gobernanza, alineadas con los estándares TSM y The Copper Mark.
